Привет! Вот советую обратиться туда: http://www.hel.fi/www/helsinki/ru/administration/contact-ru/virka-advice/virka-advice - это городская служба бесплатной помощи для эмигрантов. Есть консультанты на русском, польском и др. яз., но запись либо на финском, либо на английском.

Кстати, если фирма действительно согласна вас взять, то это всё упрощает. Тем не менее, вам лучше всё таки выяснить у юриста (сайт который я указал), все тонкости и последовательность оформления документов.